Tipos de Migração do SAP ECC para SAP S/4HANA

19 de julho de 2024

Migrar do SAP ECC para o SAP S/4HANA é um passo crucial para muitas empresas que buscam modernizar suas operações e aproveitar os benefícios de uma plataforma ERP avançada. Existem três principais abordagens para essa migração: Greenfield, Brownfield e Bluefield. Neste artigo, exploraremos cada uma dessas abordagens, destacando suas características, vantagens e desafios. Conheça as opções disponíveis e descubra qual abordagem é a mais adequada para a sua empresa. 

 


Migração Greenfield 

A abordagem Greenfield envolve a implementação do SAP S/4HANA a partir do zero, permitindo um redesenho completo dos processos empresariais. 

 

Implementação do Zero 

Com a migração Greenfield, a empresa inicia uma nova instalação do SAP S/4HANA, sem carregar configurações, dados ou customizações existentes do SAP ECC. Isso oferece a oportunidade de construir uma solução totalmente nova, otimizada para as necessidades atuais e futuras da empresa. 

 

Redesenho de Processos 

Essa abordagem permite uma revisão completa e reengenharia dos processos empresariais, adotando as melhores práticas sugeridas pelo SAP S/4HANA. É uma excelente oportunidade para eliminar ineficiências e implementar processos mais eficientes e modernos. 

 

Maior Esforço de Implementação 

Apesar dos benefícios, a migração Greenfield requer um esforço significativo de implementação, incluindo tempo, recursos e treinamento. É ideal para empresas que desejam uma transformação completa e têm capacidade para lidar com o impacto inicial no negócio. 

 


Migração Brownfield 

A migração Brownfield é uma atualização direta do sistema SAP ECC existente para o SAP S/4HANA, mantendo a estrutura atual. 

 

Atualização do Sistema Existente 

Com a abordagem Brownfield, a empresa atualiza seu sistema SAP ECC para o SAP S/4HANA, preservando as configurações, dados e customizações existentes. Essa abordagem minimiza a interrupção nas operações diárias, permitindo uma transição mais suave. 

 

Menor Impacto na Operação 

Por manter a estrutura existente, a migração Brownfield causa menos impacto nas operações diárias da empresa. Isso é particularmente vantajoso para empresas que não podem se dar ao luxo de grandes interrupções durante o processo de migração. 

 

Mantém Customizações e Dados 

Uma das principais vantagens da abordagem Brownfield é a preservação das customizações e dados históricos, evitando a necessidade de reconstruir configurações personalizadas ou migrar grandes volumes de dados manualmente. 

 


Migração Bluefield 

A abordagem Bluefield é uma solução híbrida que combina elementos das migrações Greenfield e Brownfield, oferecendo flexibilidade para reestruturar processos enquanto mantém elementos essenciais da configuração existente. 

 

Abordagem Híbrida 

A migração Bluefield permite que a empresa selecione processos específicos para redesenho e otimização, enquanto preserva outras áreas do sistema que já funcionam bem. Isso oferece um equilíbrio entre inovação e estabilidade. 

 

Flexibilidade para Reestruturar Processos 

Com a abordagem Bluefield, a empresa tem a flexibilidade de reestruturar processos conforme necessário, adotando novas funcionalidades do SAP S/4HANA sem precisar fazer uma reengenharia completa de todos os processos empresariais. 

 

Equilíbrio entre Manter e Reconstruir 

Essa abordagem é ideal para empresas que desejam aproveitar os benefícios de um sistema modernizado, mas que também querem evitar o esforço e o impacto de uma implementação Greenfield completa. Oferece um caminho balanceado para a transformação digital. 

 



Conclusão 

A migração do SAP ECC para o SAP S/4HANA é uma decisão estratégica importante que pode transformar as operações de uma empresa. A escolha entre as abordagens Greenfield, Brownfield e Bluefield depende das necessidades específicas da sua empresa, dos recursos disponíveis e do nível de transformação desejado. A ITS está pronta para ajudar sua empresa a decidir a melhor abordagem e a implementar a migração de maneira eficaz. Entre em contato com nossos especialistas para saber mais sobre como podemos apoiar sua jornada para o SAP S/4HANA. 


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Alinhamento Estratégico e Planejamento das Mudanças A implantação de um sistema ERP, como o da empresa SAP, por exemplo, geralmente está alinhada com a visão estratégica de longo prazo da organização. Processos estruturados de GMO ajudam a integrar os objetivos do projeto de mudança aos objetivos organizacionais gerais, assegurando que todos trabalhem em direção a um propósito comum. Essa clareza estratégica facilita a tomada de decisões e a resolução de problemas durante a implementação. Ter um plano de GMO detalhado, com foco em suas pessoas, especialmente quando se trata de transformar comportamentos e atitudes em relação às mudanças em curso, é essencial. Um plano de GMO bem-sucedido não só conduzirá a uma transformação eficaz, como abrirá novos horizontes de negócios para toda a equipe. 3. Compreensão da Nova Realidade: a importância da Comunicação Um projeto de implantação de SAP altera a forma como os colaboradores realizam suas tarefas diárias e pode criar incertezas e inseguranças. Ao estabelecer um plano claro de comunicação, a GMO ajuda a preparar a organização para essas mudanças. Comunicar claramente as razões para a mudança, os benefícios esperados e como isso impactará os colaboradores e os processos é fundamental para reduzir possíveis resistências, temores e incertezas e promover uma atitude positiva em relação ao novo modelo de atuação diante do novo sistema. E esse processo é vivo e deve trabalhar nas duas vias: falar e ouvir . 4. Sem liderança não há transformações: a gestão dos Stakeholders Em projetos de mudança, é essencial engajar stakeholders (partes interessadas) em todos os níveis da organização. A Gestão de Mudanças trabalha para entender as preocupações e expectativas dos stakeholders em relação aos resultados e prazos, a fim de envolvê-los ativamente no processo de mudança. Isso inclui a realização de sessões de feedback, reuniões de alinhamento e atividades de engajamento para garantir que todos se sintam parte do processo de transformação. A GMO prepara as lideranças para transmitir uma visão coesa e unificada em torno dos objetivos do projeto, patrocinar e defender o projeto e envolver todos na organização, em especial os usuários finais, que serão diretamente impactados. 5. Redução de Riscos e Impactos Identificar e gerenciar impactos e riscos da mudança é outro aspecto a se considerar para o sucesso de um projeto de implantação de SAP. Enquanto os impactos são os ajustes na organização que sabemos que devem ser resolvidos para que a mudança se estabeleça, os riscos são situações possíveis, que caso aconteçam, podem impactar negativamente o projeto ou a empresa. Assim, riscos da mudança também devem ser tratados com sua classificação, levando em conta critérios de probabilidade de ocorrência e as consequências que trariam à empresa. A antecipação dos desafios, sejam eles tecnológicos, processuais, organizacionais, culturais, entre outros, permite que a organização desenvolva estratégias eficazes de mitigação e aproveite ao máximo os benefícios da nova solução. A GMO desempenha um papel vital nesse contexto, com uma abordagem estruturada que identifica, avalia, desenvolve planos de tratativas ou contingência, monitora e reporta seu progresso. 6. Monitoramento e Avaliação A GMO implementa formas de monitoramento e avaliação para acompanhar o progresso da mudança e medir seu impacto. Isso envolve a coleta de dados, análise de métricas-chave e realização de avaliações regulares para garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados. Além disso, as mudanças não terminam com a implementação do ERP. É necessário um monitoramento contínuo para avaliar o impacto das mudanças junto aos usuários finais do novo ERP e garantir que os objetivos do projeto estejam sendo alcançados. 7. Gestão do Conhecimento A adoção bem-sucedida de um ERP depende da capacidade de todos os colaboradores utilizarem o sistema de forma eficiente. Portanto, a capacitação e a criação de mecanismos para retenção e sustentação dos novos conhecimentos são peças-chave para o desenvolvimento de habilidades necessárias ao novo modelo. Isso pode incluir sessões de treinamento práticas, materiais de consulta, e suporte contínuo para ajudar os colaboradores a se adaptarem ao novo sistema. Ao garantir que todos estejam bem treinados e confiantes no uso do sistema, a organização pode maximizar os retornos sobre o investimento (ROI) na implantação do SAP. 8. Engajamento dos colaboradores Enquanto a execução do projeto foca na entrega da nova tecnologia, a GMO foca em estratégias e práticas para que a empresa , seus colaboradores e seus processos, se preparem para o novo momento. Envolver os colaboradores para que se apropriem das mudanças e da visão com clareza do que está acontecendo, e qual o papel e responsabilidade de cada um nas mudanças. O principal objetivo da GMO é manter a conexão entre o projeto e a empresa . Manter a “porta aberta” entre esses 2 contextos. Envolver todas as partes interessadas participantes da mudança, da alta administração até os usuários finais, desde o início do projeto. Isso ajuda a garantir que as necessidades e preocupações de todos sejam consideradas e que haja um maior comprometimento com o projeto. Conclusão A implantação de um sistema SAP é um empreendimento complexo que requer mais do que habilidades técnicas. A utilização de uma expertise especializada e abordagem estruturada com métodos de Gestão de Mudanças Organizacionais é essencial para garantir o sucesso de projetos de transformações organizacionais, pois proporciona a estrutura necessária para gerenciar a transição, reduzir a resistência, alinhar expectativas, engajar os colaboradores, mitigar riscos, assegurar a sustentabilidade da mudança. Investir em uma gestão de mudanças robusta não é apenas uma boa prática, mas uma necessidade para garantir o sucesso de projetos de ERP. Sobre a Dynamica Consultoria Empresa brasileira, há 17 anos no mercado, a empresa é reconhecida por sua especialização em gerenciar a complexidade de projetos de transformação digital e implementação de sistemas ERP, incluindo SAP. Desenvolve soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente e maximizar o sucesso em suas iniciativas de transformação, Seu foco está em garantir que a transição para novos sistemas e processos seja bem-sucedida e que os objetivos organizacionais sejam alcançados. Possui metodologia própria, aprimorada a partir das experiências com clientes de diversos segmentos e portes e ministra Formação e Capacitação em GMO. Clientes da ITS Group têm desconto na próxima turma, em agosto. Saiba mais !
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