Por que o SAP S/4HANA é o sistema de ERP ideal para a indústria?

12 de junho de 2023

Atualmente não existe a possibilidade de uma empresa ser verdadeiramente competitiva sem um sistema robusto de ERP.  

Podemos dizer que esses softwares de gestão unificam informações e facilitam o fluxo de trabalho entre os departamentos – ou seja, são responsáveis por todo o tráfego de informações de uma organização – o que não é pouca coisa.     

 

Cada vez mais, os softwares de gestão assumem um protagonismo inquestionável em diversos setores – inclusive na indústria. Por isso, escolher a opção ideal para as necessidades da sua organização é um passo muito importante. Somente o melhor ERP pode alavancar a eficiência da empresa, ajudando-a a entrar de vez na Indústria 4.0 , ou seja, na era que está mudando as formas de produção e os modelos de negócios no Brasil e no mundo.   

 

 

Para você ter uma ideia, o estudo Indústria 4.0  cinco anos depois indicou um crescimento da adoção de novas tecnologias na indústria brasileira: na primeira edição do levantamento, em 2016, 48% das empresas usavam alguma tecnologia digital. Na edição mais recente esse número saltou para 69%. Apesar do avanço, os números não são animadores. Apenas 26% das indústrias utilizam de uma a três tecnologias, e somente 7% utilizam dez ou mais, o que indica que, na verdade, a utilização de tecnologias no setor caminha a passos lentos.  

 

Se a implementação de tecnologias, especialmente de gestão como um sistema de ERP, traz eficiência para a empresa, optar por uma solução como o SAP S/4HANA pode literalmente revolucionar uma organização.   

Conheça alguns dos recursos avançados do SAP S/4HANA para a indústria  

Conforme o mundo evoluiu, a SAP acompanhou as tendências e aprimorou um dos seus produtos principais: o SAP ERP, que após as mudanças mais recentes se tornou o SAP S/4HANA. O “S” do nome significa simple e número 4 indica que se trata da quarta geração do ERP.  

Para a indústria, alguns dos recursos avançados dessa última geração do software representam um grande salto na qualidade do sistema. São eles:   

Integração de processos de negócios  

O SAP S/4HANA realiza a automação dos processos e conecta a indústria de ponta a ponta, eliminando os gargalos da produtividade e oferecendo à indústria um cenário em que possa operar com todo o seu potencial.   

Análise avançada de dados  

Com base em uma estrutura inovadora de banco de dados em memória, o sistema possui algoritmos que permitem análises preditivas e data driven insights, proporcionando uma tomada de decisão mais assertiva por parte dos gestores.     

Gerenciamento de estoque avançado    

O sistema é capaz de monitorar o estoque de materiais e mercadorias em tempo real, de forma simples e intuitiva a partir de processos automatizados e machine learning.  

Gestão da manutenção  

O SAP S/4HANA é capaz de analisar dados de sensores e históricos de manutenção para prever falhas e problemas em equipamentos. Isso permite a manutenção proativa, evitando tempo de inatividade não planejado e reduzindo os custos associados à manutenção corretiva. Com a solução é possível obter o maior potencial do sistema de manutenção, indicando as melhores práticas a serem seguidas.  

Inteligência artificial  

A inteligência artificial (IA) desempenha um papel significativo no sistema SAP S/4HANA, oferecendo recursos avançados de automação e análise de dados. Alguns exemplos de como a IA atua no SAP 4/HANA incluem análise avançada de dados, sendo capaz de analisar grandes volumes de informações em tempo real, identificando padrões, tendências e insights. Isso auxilia na tomada de decisões mais informadas e estratégicas, permitindo uma melhor gestão dos processos e recursos da empresa.  

Benefícios da implementação do SAP S/4HANA  

A implementação do SAP S/4HANA proporciona uma maior eficiência operacional  e muitos outros benefícios para as organizações. Entre eles, melhor visibilidade dos processos, redução de custos, otimização da qualidade do produto, mais agilidade nos negócios e redução do tempo de inatividade, pois as operações são executadas em tempo real devido à arquitetura de banco de dados em memória.   

 

Ou seja, SAP S/4HANA realiza a completa automação dos processos e ainda conecta a indústria de ponta a ponta, eliminando os gargalos da produtividade e oferecendo um cenário favorável para que ela possa operar com todo o seu potencial. Na prática, estamos falando de aumento de ROI, de crescimento de receita, redução de custos e aumento de produtividade.   

Comparar plataformas anteriores com o sistema SAP S/4HANA é como comparar celulares antigos com os smartphones. Se você quer transformar a sua indústria e entrar de vez na era da tecnologia aumentando seus lucros, essa é a sua oportunidade de virar a chave. Agende uma consulta ou entre em contato com a ITS para obter mais informações sobre a implementação do sistema.  

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Gestão de Mudanças Organizacionais (GMO): uma iniciativa crucial para o sucesso do projeto Este artigo reuniu as 8 principais razões pelas quais a Gestão de Mudanças Organizacionais é vital para projetos de implementação de ERP. 1. Cultura Organizacional e GMO Por que a Cultura Organizacional é tão importante e o que tem a ver com a Gestão da Mudança? Porque orienta o “jeito de ser” de uma empresa e isto nos leva a um ponto essencial: promover um ambiente em que os colaboradores se sintam seguros e valorizados o suficiente para darem opinião e terem a certeza de que estão sendo ouvidos. Não é novidade que os programas de Gestão de Mudanças mais bem-sucedidos são aqueles que contam com a adesão de todos os envolvidos. Portanto, estabelecer objetivos organizacionais claros para as mudanças torna mais fácil para as pessoas entenderem o que está acontecendo e apoiarem a nova fase. Também dá apoio para que a liderança siga em frente. 2. Alinhamento Estratégico e Planejamento das Mudanças A implantação de um sistema ERP, como o da empresa SAP, por exemplo, geralmente está alinhada com a visão estratégica de longo prazo da organização. Processos estruturados de GMO ajudam a integrar os objetivos do projeto de mudança aos objetivos organizacionais gerais, assegurando que todos trabalhem em direção a um propósito comum. Essa clareza estratégica facilita a tomada de decisões e a resolução de problemas durante a implementação. Ter um plano de GMO detalhado, com foco em suas pessoas, especialmente quando se trata de transformar comportamentos e atitudes em relação às mudanças em curso, é essencial. Um plano de GMO bem-sucedido não só conduzirá a uma transformação eficaz, como abrirá novos horizontes de negócios para toda a equipe. 3. Compreensão da Nova Realidade: a importância da Comunicação Um projeto de implantação de SAP altera a forma como os colaboradores realizam suas tarefas diárias e pode criar incertezas e inseguranças. Ao estabelecer um plano claro de comunicação, a GMO ajuda a preparar a organização para essas mudanças. Comunicar claramente as razões para a mudança, os benefícios esperados e como isso impactará os colaboradores e os processos é fundamental para reduzir possíveis resistências, temores e incertezas e promover uma atitude positiva em relação ao novo modelo de atuação diante do novo sistema. E esse processo é vivo e deve trabalhar nas duas vias: falar e ouvir . 4. Sem liderança não há transformações: a gestão dos Stakeholders Em projetos de mudança, é essencial engajar stakeholders (partes interessadas) em todos os níveis da organização. A Gestão de Mudanças trabalha para entender as preocupações e expectativas dos stakeholders em relação aos resultados e prazos, a fim de envolvê-los ativamente no processo de mudança. Isso inclui a realização de sessões de feedback, reuniões de alinhamento e atividades de engajamento para garantir que todos se sintam parte do processo de transformação. A GMO prepara as lideranças para transmitir uma visão coesa e unificada em torno dos objetivos do projeto, patrocinar e defender o projeto e envolver todos na organização, em especial os usuários finais, que serão diretamente impactados. 5. Redução de Riscos e Impactos Identificar e gerenciar impactos e riscos da mudança é outro aspecto a se considerar para o sucesso de um projeto de implantação de SAP. Enquanto os impactos são os ajustes na organização que sabemos que devem ser resolvidos para que a mudança se estabeleça, os riscos são situações possíveis, que caso aconteçam, podem impactar negativamente o projeto ou a empresa. Assim, riscos da mudança também devem ser tratados com sua classificação, levando em conta critérios de probabilidade de ocorrência e as consequências que trariam à empresa. A antecipação dos desafios, sejam eles tecnológicos, processuais, organizacionais, culturais, entre outros, permite que a organização desenvolva estratégias eficazes de mitigação e aproveite ao máximo os benefícios da nova solução. A GMO desempenha um papel vital nesse contexto, com uma abordagem estruturada que identifica, avalia, desenvolve planos de tratativas ou contingência, monitora e reporta seu progresso. 6. Monitoramento e Avaliação A GMO implementa formas de monitoramento e avaliação para acompanhar o progresso da mudança e medir seu impacto. Isso envolve a coleta de dados, análise de métricas-chave e realização de avaliações regulares para garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados. Além disso, as mudanças não terminam com a implementação do ERP. É necessário um monitoramento contínuo para avaliar o impacto das mudanças junto aos usuários finais do novo ERP e garantir que os objetivos do projeto estejam sendo alcançados. 7. Gestão do Conhecimento A adoção bem-sucedida de um ERP depende da capacidade de todos os colaboradores utilizarem o sistema de forma eficiente. Portanto, a capacitação e a criação de mecanismos para retenção e sustentação dos novos conhecimentos são peças-chave para o desenvolvimento de habilidades necessárias ao novo modelo. Isso pode incluir sessões de treinamento práticas, materiais de consulta, e suporte contínuo para ajudar os colaboradores a se adaptarem ao novo sistema. Ao garantir que todos estejam bem treinados e confiantes no uso do sistema, a organização pode maximizar os retornos sobre o investimento (ROI) na implantação do SAP. 8. Engajamento dos colaboradores Enquanto a execução do projeto foca na entrega da nova tecnologia, a GMO foca em estratégias e práticas para que a empresa , seus colaboradores e seus processos, se preparem para o novo momento. Envolver os colaboradores para que se apropriem das mudanças e da visão com clareza do que está acontecendo, e qual o papel e responsabilidade de cada um nas mudanças. O principal objetivo da GMO é manter a conexão entre o projeto e a empresa . Manter a “porta aberta” entre esses 2 contextos. Envolver todas as partes interessadas participantes da mudança, da alta administração até os usuários finais, desde o início do projeto. Isso ajuda a garantir que as necessidades e preocupações de todos sejam consideradas e que haja um maior comprometimento com o projeto. Conclusão A implantação de um sistema SAP é um empreendimento complexo que requer mais do que habilidades técnicas. A utilização de uma expertise especializada e abordagem estruturada com métodos de Gestão de Mudanças Organizacionais é essencial para garantir o sucesso de projetos de transformações organizacionais, pois proporciona a estrutura necessária para gerenciar a transição, reduzir a resistência, alinhar expectativas, engajar os colaboradores, mitigar riscos, assegurar a sustentabilidade da mudança. Investir em uma gestão de mudanças robusta não é apenas uma boa prática, mas uma necessidade para garantir o sucesso de projetos de ERP. Sobre a Dynamica Consultoria Empresa brasileira, há 17 anos no mercado, a empresa é reconhecida por sua especialização em gerenciar a complexidade de projetos de transformação digital e implementação de sistemas ERP, incluindo SAP. Desenvolve soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente e maximizar o sucesso em suas iniciativas de transformação, Seu foco está em garantir que a transição para novos sistemas e processos seja bem-sucedida e que os objetivos organizacionais sejam alcançados. Possui metodologia própria, aprimorada a partir das experiências com clientes de diversos segmentos e portes e ministra Formação e Capacitação em GMO. Clientes da ITS Group têm desconto na próxima turma, em agosto. Saiba mais !
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